Komisijska prodaja je jedan od načina prodaje u kojem sudjeluju komisionar s jedne i njegov komitent s druge strane. Komisionar je posrednik koji radi u svoje ime ali za račun komitenta koji je ili proizvođač ili vlasnik robe.

Komisijsku robu moguće je voditi na istom skladištu s vlastitom robom, što znači da ju je moguće i fakturirati bilo u veleprodaji, bilo maloprodaji zajedno sa svojom robom.

Princip rada

Komisijsku robu potrebno je zaprimiti na skladište, te se nakon prodaje komisijske robe ona može odjaviti. Nakon obavještavanja komitenta o prodaji robe, dobavljač izrađuje fakturu te se unosi ulazni računa koji se likvidira s komisijskom primkom.

1. Zaprimanje robe

Da bi se komisijska roba mogla zaprimiti, potrebno je otvoriti komisiju:

/Komercijala / Matični podaci / Komisije

Potrebno je upisati:

• broj komisije
• naziv komisije
• dinamiku odjave (tjedno, dekadno, mjesečno…)
• šifru poslovnog partnera

/Komercijala / Dokumenti / Nabava / Primka

• pri unosu primke potrebno je odabrati vrstu posla – komisija i broj komisije

Shema knjiženja komisijske primke (VD13):

1.1. Konto ‘Obveze za robu u komisiji’

Ako se u kontnom planu konto ‘Obveza za robu u komisiji’ vodi prema šifri komisionara, potrebno je u analitičkom kontnom planu otvoriri grupu analitike ‘Komisija’ i u nju prijaviti sve šifre komisije.

Da bi u svim knjiženjima funkcionirala automatika knjiženja, preporuka je da (ako je moguće) šifra komisije bude jednaka šifri poslovnog partnera.

Alternativa je da se konto ‘Obveze za robu u komisiji’ vodi kao konto SaldaKontija.

Komisijska roba zaprima se u skladišta dokumentom ‘Komisijska primka’

2. Prodaja komisijske robe

• promet komisijske robe provodi se standardnim maloprodajnim ili veleprodajnim dokumentima zajedno sa ostalom trgovačkom robom. Kada se desi prodaja robe koja nosi oznaku komisijske robe, takva prodaja će pripremiti podatke za formiranje odjave.
• Storno prodaje uvijek vraća robu kao vlastitu.

3. Promjena cijene robe u komisiji

Ukoliko se desi promjena cijene robe koja je uzeta u komisiju moguće je provesti 2 scenarija. Standardni i skraćeni način novelacija cijena.

3.1. Standardni način

• Odjaviti svu prodanu robu
• Napraviti skladišnu povratnicu – povrat robe dobavljaču
• Obraditi skladišnu povratnicu – vrsta posla komisija
• Zaprimiti robu po novim cijenama preko komisijske primke

3.2. Skraćeni način

Ukoliko dođe do promjene cijena od strane dobavljača potrebno je napraviti slijedeće

• Odjaviti svu prodanu robu
• Napraviti komisijsku primku po novoj cijeli ili prijaviti novu kalkulaciju
• u programu ‘Odjava komisije’ odabrati opciju ‘Promjena cijene’
• Otvorit će se program u koje je potrebno napraviti slijedeće:
  • Odabrati komisiju i kliknuti pretraži prod mjesta
  • Program će pokazati sva prodajna mejsta na kojem postoji komisijska roba kojoj nabavna se cijena razlikuje od zadnje kalkulacije
  • Dvostrukim klikom se odabere prodajno mjesto i zatom klik na ‘Pokaži artikle’
  • pokazat će se lista svih artikala kojima je potrebno nivelirati cijenu
  • Željeni artikli se odaberu klikom ili ‘označi sve’
  • I na kraju upis datuma promjene cijene i ‘Formiraj dokument’
• program će formirati dokument ‘Nivelacija cijene komisijske robe’ (VD 24)

Predložena shema knjiženja za taj dokument je: Shema knjiženja komisijske primke (VD13):

4.Odjava komisije

• nakon prodaje komisijske robe, ona se može odjaviti programom ‘Odjava komisije’:

/Komercijala / Dokumenti / Prodaja / Odjava komisije

• prodajom komisijske robe, ona će se vidjeti kao prodana – neodjavljena roba:

 U programu ‘Odajava komisije’ možete odabrati 4 opcije

4.1 . prodana – neodjavljena roba

- Roba koja je prodana do datuma upisanog u polje ‘Do datuma’ pojavit će se na listu prodane, neodjavljene robe. Roba je grupirana po komisionarima i prodajnim mjestima Program nudi dvije opcije prilikom klika na gumb ‘Formiranje komisije’

• Prikaz odjave bez formiranja dokumenta – na ekranu će se prikazati stavke koje mogu ući u odjavu. Dokument neće biti formrian
• Formiranje dokumenta odjave – Formirat će se odjava za prethodno odabranog komisionara za robu prodanu do upisanog datuma

4.2. Odjavljene – nelikvidirane komisije

- sve formirane komisije mogu se vidjeti kroz ovu opciju. Komisije mogu biti:

• Nepotvrđene – tek formirana odjava dobit će status ‘nepotvrđene’
• Potvrđene – Mogu se likvidirati s Ulaznim računima. U trenutku likvidacije postaju ‘Obrađene’

Ostale Opcije

• Potvrda odjave
• Storno odjave
• Storno potvrde
• Prikaz stavki odjave
• Ispis
• Ispis Zbirne odjave

4.3. Komisije na zalihi

Prikaz robe

4.4. Obrađene komisije

• potrebno je označiti komisiju te kliknuti na ‘Formiranje odjave’ nakon čega komisija postaje odjavljena – nelikvidirana
• u odjavljenim – nelikvidiranim komisijima potrebno je komisiju potvrditi

Nakon zaprimanja fakture dobavljača ona se unosi kroz program:

/Ulazni računi/Upis ulaznih računa

• potrebno je odabrati vrstu troška – ‘Roba u komisiji – odjava’
• klikom na gumb ‘Likvidacija’ odabire se odgovorajuća odjava komisije

Shema knjiženja ulaznog računa (vrsta troška – ‘Roba u komisiji – odjava‘):

5. Ručna odjava – prijenos na redovnu robu

Roba koja se proda prije komisijkog zaduženja, ili se na bilo koji izađe kao redovna (trgovačka) roba, treba se staviti na odjavu komisije, ako je nakon izlaza napravljeno zaduženje komisijske robe.

U programu Odjava komisije postoji opcija ‘prijenos na redovnu robu’

Nakon unosa šifre komisije, unose se artikli, pridajna mjesta i količine koje trebaju ući u ručnu odjavu.

Program ima mogućnost da automatski ponudi takve stavke (klik na ‘Automatski unos stavaka’ nakon što ste unijeli šifru komisije).

Klikom na ‘Obrada dokumenta’ i upisom datum obrade, formirat će se dokument ‘Ručna odjava’ a navedeni artikli će ući u prvu slijedeću odjavu komisije.

Napomene

• Ako na zalihi postoji i trgovačka i komisijska roba prvo se razdužuje trgovačka roba.
• Ako se radi izlaz robe koje nema na zalihi uvijek će “izaći” trgovačka roba.
• Ako se vrši povrat preko fakture ili kase kroz odobrenje doći će na stanje kao trgovačka roba.