Kreiranje obrazaca nalazi se u osnovnom izborniku

/GLAVNA KNJIGA – SALDA KONTI / Kreiranje obrazaca

Dvostrukim klikom na ‘Kreiranje obrazaca’ otvara se prozor sa slijedećim karticama(tab):

• Kreiranje polja
• Kreiranje izvještaja
• Pregled podataka

Kreiranje polja

Kartica ‘Kreiranje polja’ sadrži dva gumba:

• Kreiranje novog polja
• Pregled kreiranih polja

Odabirom ‘Kreiranja novog polja’ prikazuje se tablica sa kontima koja se mogu obrađivati.

U tablici se nalazi devet stupaca: konto, obraditi, početno stanje, promet, duguje, potražuje, saldo, +, – Konta koja želimo uključiti u izvještaj potrebno je označiti u stupcu Obraditi. Zatim označavamo ostale stupce (1,2,3,4) ovisno o načinu na koji želimo prikazati konta.

Kada su označeni svi potrebni parametri potrebno je upisati naziv u polje ‘Spremiti kao’ te kliknuti na ‘Spremi’. Prikazuje se prozor koji kaže pod kojim brojem je spremljeno polje. Klikom na ‘Pregled kreiranih polja’ otvara se prozor u kojem su prikazana sva polja. Odabirom jednog polja otvara se izbornik u kojem možemo prikazati konta, izabrati sektor, promijeniti naziv te deaktivirati odabrano polje.

Kreiranje izvještaja

Kartica ‘Kreiranje izvještaja’ sadrži dva gumba:

• Kreiranje novog izvještaja
• Pregled kreiranih izvještaja

Klikom na kreiranje novog izvještaja kreiramo novi izvještaj.
Prvo je potrebno definirati poziciju na način da se upiše redni broj pozicije, njen naziv i opis te tip podatka koji može biti polje, total ili tekst. Ukoliko je odabran tip podatka polje, potrebno je odabrati broj polja tako da se pritisne tipka F2 kada pokazivač miša bude u polju ‘Broj polja’.
Još je moguće izabrati usporednu kolonu. Zatim je potrebno kliknuti na ‘Upiši’. Nakon odabira željenih pozicija potrebno je upisati naziv te kliknuti na ‘Spremi’. Klikom na ‘Pregled kreiranih izvještaja’ otvara se padajući izbornik sa popisom svih kreiranih izvještaja.

Pregled podataka

Nakon kreiranja izvještaja prelazimo na sljedeću karticu – Pregled podataka. Klikom na ‘Izbor izvještaja’ prikazuje se padajući izbornik sa popisom svih kreiranih izvještaja, potrebno je odabrati željeni izvještaj. Zatim je potrebno odrediti parametre izvještaja, npr. datum od-do te kliknuti na ‘Prikaz’.

Klikom na gumb ‘Kontrole’ otvara se padajući izbornik sa popisom mogućih kontrola. Odabirom kontrole ‘Sektori koji nisu uključeni u izvještaj’ otvara se pregled prometa za sektore koji nisu obuhvaćeni izvještajem, a knjiženi su prema kontima obuhvaćenim izvještajem. Prije odabira kontrole potrebno je odabrati izvještaj. Zatim se otvara prozor sa pregledom prometa.