Nova isplatna lista plaće (obrazac IP1)

Od 28. ožujka 2015. godine stupio je na snagu novi Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (Nar. nov., br. 32/15.) kojim su utvrđeni novi obrasci o obračunu isplaćene plaće (obrazac IP1), obrazac obračuna neisplaćene plaće i naknade plaće (obrazac NP1). Na temelju odredaba novog Pravilnika, poslodavci su obvezni najkasnije do 1. srpnja 2015. godine uskladiti svoje obračunske isprave s odredbama novoga Pravilnika. To znači da će se plaća za lipanj koja se isplaćuje u srpnju trebati iskazati na obrascu IP1 odnosno neisplaćena plaća na obrascu NP1. Dakle, u slučaju djelomično isplaćene plaće poslodavci su obvezni izdati dvije isplatne liste. Jedna isplatna lista iskazuje podatke o plaći koja je isplaćena dok druga isplatna lista iskazuje podatke o plaći koja po dospijeću nije isplaćena, jednako je važeće i za otpremninu.

Apross – potrebne izmjene i provjere (Obvezno!!)

Za sve novitete u programu trebate imati verziju plaća 2.0.92. ili veću. Novu verziju dobijete tako da ponovno pokrenete program. U programu će ostati mogućnost ispisa i starih platnih lista kao i dosad.

Korisnik samostalno treba odraditi sljedeće korake:

Mapiranje vrsta zarada sa pozicijama u obrascu IP1

Potrebno je ući u modulu Plaća u program „Vrste zarada“ (može se upisati u tražilici) ili u izborniku Matični podaci\Ostale matične\Vrste zarada

Nakon ulaska potrebno je svaku zaradu klikom na „Detaljni podaci“ mapirati na polju „Veza IP1“ sa pozicijom u obrascu. Program će Vas upozoriti prilikom obrade plaće da neka od zarada koja postoji u tom obračunu nije mapirana tj. povezana s pozicijom u obrascu.

Označavanje zaštićenih računa na radniku

Potrebno je ući u programu Plaća u program „Radnici“ (može se upisati u tražilici) ili u izborniku Matični podaci\Kadrovi\Radnici

Nakon ulaska potrebno je svakom radniku koji ima upisan zaštićen račun u polju IBAN zakačiti kvačicu na polju „Zaštićeni račun“.

Zagreb Data će pomoći korisniku ažuriranjem svih radnika, međutim ukoliko promjene iz nekog razloga ne dođu do korisnika, korisnik je OBVEZAN SAM PROVJERITI da li su kod svih radnika sa zaštićenim računom polja označena.

Označavanje tekućih računa pod ovrhom na kreditoru

Potrebno je ući u programu Plaća u program „Kreditori“ (može se upisati u tražilici) ili u izborniku Matični podaci\Ostale matične\Kreditori

Nakon ulaska potrebno je svakom kreditoru u kojem je unesen tekućui račun radnika pod ovrhom mora imati zakačenu kvačicu na polju „Tekući račun pod ovrhom“.

Zagreb Data će pomoći korisniku ažuriranjem svih radnika, međutim ukoliko promjene iz nekog razloga ne dođu do korisnika, korisnik je OBVEZAN SAM PROVJERITI da li su kod svih radnika sa zaštićenim računom polja označena (provjeriti sve radnike, ne samo jednog)

Prilikom obračuna plaće postoji nova tipka „IP1 obrazac“ i kontrola koje zarade nisu mapirane na pozicije u obrascu

Potrebno je ući u programu Plaća u program „Obrada“ (može se upisati u tražilici) ili u izborniku Obrada\Obrada

Nakon ulaska s desne strane se nalazi na vrhu nova tipka „IP1 obrazac“ klikom na koju je moguće ispisati novu isplatnu listu (obrazac IP1).

Klikom na tipku program će Vas pitat da unesete 5 datuma (oni će se automatski povući ukoliko ste formirali virmane) koji su obvezni na obrascu. Također će vas program upozoriti da neke od vrsta zarada nisu mapirane na pozicije u obrascu (točka 1).