Opis programa

 Program služi za pomoć pri praćenju dospjelih potraživanja prema kupcima te automatsko formiranje i mogućnost slanja opomena putem elektroničke razmjene dokumenata.

Program za pripremu opomena nalazi se na sljedećoj lokaciji u -u:

/GLAVNA KNJIGA – SALDA KONTI/Pregledi SC/Automatske opomene

Na kartici „2 Postavke“ moguće je odabrati opcije prema kojima će se formirati opomene (konta, vrste dokumenata, napomene na opomenama).

Prema dogovoru, kupci su rangirani u 3 grupe:

• Kupac grupe A – na dospjelu valutu nakon 30 dana od dana dospijeća formira se 1. opomena sa datumom dospijeća 15 dana. Ukoliko nakon 15 dana kupac nije podmirio dugovanje, formira se druga opomena sa valutom 7 dana.
• Kupac grupe B – na dospjelu valutu nakon 15 dana od dana dospijeća formira se 1. opomena sa datumom dospijeća 15dana. Ukoliko nakon 15 dana kupac nije podmirio dugovanje, formira se druga opomena sa valutom 7 dana.
• Kupac grupe C – na dospjelu valutu nakon 15 dana od dana dospijeća formira se 1. opomena sa datumom dospijeća 7 dana. Ukoliko nakon 7 dana kupac nije podmirio dugovanje, formira se druga opomena sa valutom 7 dana.

Klikom na gumb Formiranje program će prema zadanim kriterijima formirati opomene.

Formirane opomene moguće je provjeriti klikom na gumb Prikaz ili označavanjem opcije Pokaži neposlane opomene.

Ukoliko je neku otvorenu stavku potrebno izbaciti iz opomene, potrebno je maknuti kvačicu iz kolone Poslati.

Slanje opomena – EDI

Nakon formiranja i kontrole formiranih opomena, moguće ih je putem elektroničke razmjene poslati kupcima na e-mail adrese.

Slanje opomena radi se kroz program EDI – elektronička razmjena podataka koji se nalazi na sljedećoj lokaciji u -u: KomercijalaDokumentiPregledi i obradeEDI – elektronička razmjena podataka.

Program prikazuje sve opomene koje imaju označenu kolonu Poslati u programu Automatske opomene. Da bi se opomena mogla poslati, poslovni partner obavezno mora imati upisanu e-mail adresu u matičnim podacima. U nazivu poslovnog partnera dodana je e-mail adresa za kontrolu. Da bi se opomene poslale, potrebno je staviti kvačicu u kolonu Oznaka i kliknuti na Formiraj. Nakon slanja opomena će dobiti status Poslana i više se neće vidjeti u programu za slanje. U programu za formiranje automatskih opomena moguće je pratiti statuse opomena.