Generator izvještaja je opcija koja u -u  postoji od siječnja 2006.g. S obzirom na veliki broj zahtjeva od strane korisnika za ‘custom’ izvještajima izradili smo alat s kojim korisnik sam može napraviti izvještaj u okviru zadanih parametara.

Kako koristiti Generator izvještaja

1. Sačuvani izvještaji

Kad se pokrene generator izvještaja pokazuje se pregled sačuvanih izvještaja.
Ovdje se može:

• izravno pozvati sačuvani izvještaj – desni klik na izvještaj -> prikaz    – program će izvršiti upit i dati nove vrijednosti za izvještaj prema zadanim parametrima
• Mijenjati postojeći izvještaj – desni klik -> detalji ili dvostruki klik – nakon dvostrukog klika parametri izvještaja su učitani, a izvještaje se može uređivati (>>>Dalje>>>) ili pozvati (Prikaz -> Završi).
• Kreirati novi izvještaj – Klik na Novi upit – program se prebacuje na drugo krilce (kreiranje izvještaja) i možemo složiti novi upit.
• Učitavati tuđe izvještaje (ako su javni) – klik mišem na ‘Pokaži “javne” upite’

2. Kreiranje izvještaja

U grupi ‘Kreiranje izvještaja’ se odabiru parametri koji će biti uključeni u izvještaj. Sastoji se od dva osnovna dijela:

• Kolone za grupiranje – polja u kojima se nalaze opisni podaci tipa artikl, klasifikacija, prodajno mjesto i sl. – ako izvučemo npr. prvo klasifikaciju pa onda artikl, dobit ćemo pregled artikala po klasifikacijama
  • Desni klik na odabranu kolonu s vrijednostima – otvara se PIVOT / UNPIVOT izbornik – (bit će objašnjeno kasnije)
• Kolone s vrijednostima – brojčane vrijednosti (količina, prodajna vrijednost , rabat i sl) – bit će prikazana prema odabranim kriterijima (artikl, klasifikacija i sl…)
  • Desni klik na odabranu kolnu s vrijednostima – izbornik s dodatnim opcijama za vrijednosti: TOP 10 , TOP 20, TOP 100, TOP 5% …, <0, >0, <>0 I sl…  odabir željene opcije prikazat će podatke koji odgovaraju zadanom uvjetu. Npr. Top 20 Kupaca po Neto prodajnoj vrijednosti

3. Odabir uvjeta

U odabiru uvjeta biraju se filterski uvjeti. Npr. samo za prodajno mjesto 1 ili samo za kupca ‘Zagreb data’ ili se pak može odabrati samo za 1,2,3,4,5 mjesec itd… Istovremeno se može odabrati neograničeni broj filterskih uvjeta. To znači da možemo tražiti upit npr. samo za jedan dan, jednog kupca, nekoliko prodajnih mjesta i sl…

Način odabira uvjeta:

• Dvostruki klik na polje s lijeve strane koje želimo filtrirati – u desnom gridu se pojavljuje lista svih vrijednosti za odabrano polje.
• Klik na željenu vrijednost u desnom gridu – ukoliko je popis vrijednosti velik, on se može smanjiti upisivanjem dijela teksta u polje koje se nalazi ispod grida.

Opcije filtriranja

• Pokaži označeno /zelena kvačica/ – odabrani podaci bit će obuhvaćeni izvještajem.
• Daj sve osim označeniih… /crveni minus/ – odabrani podaci neće biti obuhvaćeni izvještajem. Npr. Pokaži sva prodajna mjesta osim skladišta 1 i 2.
• Cache /žuta munja/ – Ukoliko se radi s većim skupovima podataka, priprema polja za filtriranje može trajati i nekoliko desetaka sekundi. Ako je opcija Cache uključena, jednom pripremljeni podaci ostat će sačuvani slijedeća 24 sata, a polja za filtriranje će se prikazivati trenutno.

Filtriranje datumskih polja

Kako bi olakšali formiranje standardnih izvještaja, uveli smo nekoliko novih opcija filtriranja datumskih polja. Npr:

• Danas
• Jučer
• Ovaj tjedan
• Protekli tjedan i sl…

Prilikom odabira datuma, potrebno je odabrati jednu od željenih vrijednosti, i tako sačuvani izvještaj će uvijek davati podatke u odnosu na tekući datum. Tako Npr. možete sačuvati izvještaj koji će uvijek prikazivati realizaciju prethodnog dana ili promet proteklih 10 dana i sl…

4. Prikaz

Na prikazu se vide svi odabrani uvjeti prije izvršavanja upita.
Ovdje se može formirani upit sačuvati:

• Klik miša na ‘Spremi upit’,
• zatim se upiše naziv upita, klik na ‘Spremi’
• pojavit će se poruka ‘Da li želite za izvještaj bude dostupan svim korisnicima?’ DA -> upit je javni, NE-> upit vidi samo korisnik koji ga je formirao
• upit se može učitati na grupi ‘Sačuvani izvještaji’

Klik na Završi pokazat će izvještaj

Tip Prikaza

1. ZDGrid

Način prikaza u kojem korisnik sam određuje nivoe grupiranja ‘odvlačenjem’ kolona. Ovaj tip prikaza nudi sortiranje detaljnih redaka, subtotala… Export u Excel, Html, Clipboard… Print…

Na ZDGridu je moguće raditi Drilldown (Raspuštanje) do najnižeg nivoa izvještavanja (desni klik mišem). Kod drilldown-a nude se svi postojeći nivoi hijerarhije, a odabirom željenog dobiva se analitika za traženi podatak.

2. ZdNodeGrid

U ZDNodegridu raspored nivoa je fiksan, tj. korisnik ne može naknadno presložiti strukturu grupa.

3. HTML

Tip prikaza jednak kao u ZDNodeGridu. HTML se može snimiti, a može se čitati iz bilo kojeg internet browsera.

PIVOT TABELE

Poseban način prikaza kada se jedna od polja po kojima se radi grupiranje premjesti u kolone… Tada možemo dobiti usporedne podatke po mjesecima, tjednima, prodajnim mjestima i sl…

• u Grupi ’2. Kreiranje izvještaja’ . desni klik na odabrano polje daje PIVOT/UNPIVOT menu. Klik na PIVOT premješta željeno polje u kolone

Npr. Pregled prometa po prodajnim mjestima po mjesecima… U poljima za grupiranje se prebace prodajno mjesto i mjesec. Desni klik na mjesec-> PIVOT. U vrijednostima se prebaci ‘Netto prodajna vrijednost’. Dobije se pregled koji izgleda otprilike kao: