Locco vožnja predstavlja korištenje osobnog (privatnog) vozila za obavljanje poslovnih djelatnosti u mjestu tvrtke.

Program omogućuje:

• upis vozila
• upis relacija
• evidenciju po knjigama
• upisa prometa locco vožnje
• formiranje obračuna locco vožnje
• knjiženje locco vožnje
• pregled i ispis prometa i obračuna locco vožnje

Upis locco vožnje

Locco vožnja se evidentira na razini osobe i vozila. Potrebno je odabrati djelatnika (F2) i pripadajuće vozilo (ukoliko je u matičnim podacima vozila upisan djelatnik program će odmah ponuditi vozilo) te upisati radno mjesto (samo kod prvog upisa, slijedeći put program nudi radno mjesto).

Zatim se upisuje ostvareni promet. Potrebno je upisati:

• datum putovanja
• relaciju
• početnu i završnu kilometražu (nakon upisa početne km, program izračunava završnu km ovisno u kilometraži upisanoj u matičnim podacima relacije te izračunava iznos)
• vrijeme (od – do)
• izvješće
• dodatne troškove (odabiru se svrhe troška iz blagajne)

Stavke na kojima postoji upisan dodatni trošak označene su zelenom bojom. Dodatni trošak može se vidjeti desnim klikom na stavku te klikom na ‘Dodatni troškovi’.

Upisani promet može se mijenjati ili brisati desnim klikom na stavku.

Obračun locco vožnje

Nakon upisa prometa može se formirati obračun locco vožnje. Obračun se može formirati na dva načina:

• Označavanjem odgovarajućih stavaka prometa te desnim klikom miša nakon čega se odabire ‘Formiraj obračun’. Nakon formiranja obračuna, označene stavke se prenose u karticu ‘Obračunati promet’.
• prelaskom na karticu ‘Formiranje obračuna’ te odabirom svih locco vožnji za koje je potrebno formirati obračun.

Na kartici ‘Obračunate’ mogu se vidjeti formirani obračuni (F2 na polju ‘Broj’)

Formirani obračun može se stornirati klikom na crvenu ikonu ‘X’ pored broja obračuna. Storniranjem obračuna stavke prometa se vraćaju iz ‘obračunatog prometa’ u ‘novi promet’ te ih je moguće mijenjati i brisati.

U izborniku ispis moguće je odabrati ispis obračuna ili prometa.

Knjiženje locco vožnje

Locco vožnja može se knjižiti na dva načina:

• preko blagajne
• preko temeljnice

Blagajna

Obračun locco vožnje može se nakon formiranja povući u blagajnu te formirati isplatnice.

Isplatnice se mogu formirati na dva načina:

• jedan obračun LV –> jedna isplatnica
• više obračuna LV za istog djelatnika –> jedna isplatnica

Nakon formiranja isplatnica obračun locco vožnje se više ne može stornirati, a u pregledu obračuna (F2) vidi se broj formirane isplatnice.

Temeljnica

Drugi način knjiženja locco vožnje je preko temeljnice GK. Klikom na ‘Knjiženje’ u izborniku otvara se pregled formiranih obračuna. Potrebno je odabrati obračune i upisati datum i zbirni opis knjiženja (nije obavezno) te kliknuti na ‘Knjiži označeno’.

Nakon formiranja temeljnice, označeni obračuni se ne mogu više stornirati, a na pregledu (F2) se vidi broj temeljnice.

Loko vožnja se knjiži prema kontima definiranim u setup-u knjige, a dodatni troškovi se knjiže prema pripadajućoj shemi knjiženja odabrane svrhe troška.