Putni Nalozi

Program omogućava izradu, ispis, knjiženje i evidenciju putnih naloga. Putni nalozi mogu se evidentirati pomoću knjiga (npr. prema odredištu, vozilu…).

Upis putnog naloga

Kod upisa putnog naloga program može automatski dodijeliti slijedeći broj putnog naloga ili ga korisnik može sam upisati.

PN11
Podaci koji se upisuju:

  • djelatnik (F2)
  • naziv tvrtke,
  • radno mjesto,
  • datum putovanja,
  • odredište,
  • klijent (F2)
  • zadaća (F2)
  • trajanje putovanja
  • upotreba vozila (F2)
  • na teret tvrtke
  • akontacija
  • odlazak i povratak

Nakon unosa podataka prvi puta, program slijedeći puta automatski nudi podatke nakon unosa prvog slova (npr. radno mjesto direktor –> svaki slijedeći put potrebno je upisati samo “d” i program upiše “direktor”)

Nakon upisa svih podataka potrebno je klikniti na ‘Upis’

Kada je nalog upisan može se ispisati. Klikom na ‘Ispis’ pored gumba ‘Upis’ ispisuju se dvije stranice (obrazac putnog naloga i prazna stranica obračuna koju djelatnik može popunjavati). Nalog se može ispisati i odabirom u izborniku ‘Ispis’ (samo obrazac, samo obračun, više naloga).

Putni nalozi mogu se pregledavati i kroz ‘Generator izvještaja’.

Obračun putnog naloga

Nakon upisa putnog naloga može se napraviti obračun. Postoje dva načina obračunavanja troškova:

  • Ako se putni nalozi knjiže kroz blagajnu:

PN21

Potrebno je odabrati svrhu troška i upisati iznos.

  • Ako se putni nalozi knjiže preko temeljnice ili se ne knjiže već se samo radi evidencija:

PN22

Odabire se tip dnevnice i upisuje se iznos. Moguće je upisati i izdatke za troškove prijevoza te ostale troškove.

Knjiženje

Postoje dva načina knjiženja putnih naloga:

  • preko blagajne
  • preko temeljnice

Blagajna

Nakon obračuna troškova putnog naloga moguće je povući putni nalog u blagajnu i formirati isplatnice (jedan nalog –> jedna isplatnica ili više naloga za istog djelatnika –> jedna isplatnica)

PN3
Nakon formiranja isplatnice putni nalog je zaključen i ne može se više mijenjati.

Temeljnica

Putni nalog se nakon obračuna troškova može proknjižiti preko temeljnice. Klikom na ‘Knjiženje’ otvara se pregled svih obračunatih putnih naloga. Potrebno je označiti putne naloge i upisati datum naloga i opis zbirne stavke (nije obavezno). Simbol GK se postavlja u setup-u programa, a broj naloga je dodijeljen automatski.

PN4